同報送信
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『メールマジック パーソナル』では送信先のアドレスは必ずアドレス帳に登録されていなければいけません。なぜならそれは本ソフトの大きな特長の一つである、多数の人たちに一斉にメールを配信する同報送信機能を利用するためなのです。この機能を利用すれば、例えば年賀状メールを送信する際に、最大1000の宛先に向け一斉に同報送信することが可能です。 |
データフィールドの差し込み
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『メールマジック パーソナル』のアドレス帳は、他のメールソフトとは異なり、送信先のメールアドレスやその個人情報を記録するだけではありません。本アドレス帳の最大の目的は、メールアドレスと共に記録された送信先毎の情報を送信するメール本文に差し込むということです。 |
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例えば、年賀状に受信者毎に別の文章を一筆書き入れたい場合、普通のメールソフトでは一通毎に個別にメールを作成しなくてはなりませんでしたが、『メールマジック パーソナル』ではアドレス帳にその情報を入力したフィールドを用意しておき、メール本文にそのフィールドを差し込めば、簡単に受信者毎に個別の文章が差し込まれ送信されます。この差し込みフィールドは10項目まで作成することができます。 |
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アドレス帳の使い分け
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アドレス帳は複数保持することができるので、仕事とプライベート、あるいは飲み仲間と釣り仲間などと、送信するグループ毎に使い分けることができ、その都度送信する人を選ぶ手間を省けます。 |
アドレス帳データの作成と編集
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『メールマジック パーソナル』のアドレス帳に入れるデータの作成方法は2通りあります。最もオーソドックスなのは一件づつ入力していく方法です。またもう一つの方法は既存のメールソフトのアドレス帳のデータをインポートする方法です。メールソフトの標準になっている Microsoft Outlook / Outlook Express からのアドレス帳インポートに対応していますので、既存の資産を生かし、手早くアドレス帳を構築することが可能です。また、CSV(カンマ区切り)形式やタブ区切り形式のテキストファイルが読み込めるので、他のデータベースソフトや表計算ソフトで作成したデータも生かせます。 |
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そして、作成した後の便利な機能としては、入力されたメールアドレスの妥当性チェック(全角文字、カンマ、@マークの有無)や、アドレス帳内にメールアドレスなど同じデータがあるかどうか調べる重複チェック機能があります。さらに、基本的な編集機能としては、アドレスの追加/削除、フィールド順の入れ替え、ソート機能などがあります。どれもわかりやすいアイコンの付いたツールバーから操作できるので、直感的な操作が可能です。 |
送信結果の表示
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その他送信時に便利な機能として、送信結果の表示があります。例えば多数のメールを送信した時に、何らかの問題でその内の何通かが送信されないことがあるかもしれません。このような時は送信完了後アドレス帳を見ると、送信されていないメールアドレスの所に、送信できなかった旨のフラグが立っており、そのメールを再度送信をする際には、それのみ選択して再送信をすることができます。 |
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簡単!HTML メール作成機能 |
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ガイドにしたがって進めるだけで 誰でも簡単に美しいレイアウトの HTML メールが作成できます。 |
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便利なアドレス帳機能 |
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差し込み印刷の要領でメール本文にデータを挿入できる便利なアドレス帳です。 |
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テンプレート&クリップアート |
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豊富に揃った15カテゴリ、250種類以上の HTML テンプレートと250点以上のクリップアートを紹介します。 |
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機能一覧 |
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メールマジックパーソナルの機能一覧です。 |
体験版ダウンロード |
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オンライン版は、シリアル番号を入力せずに使用すると、そのまま一部機能制限のある体験版としてご使用いただけます。 |
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ダウンロードページ |
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